個人情報保護方針

当社は、個人情報（個人番号を含む。以下同じ。）を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

１．当社は、事業の規模を考慮して組織体制を整備し、日本産業規格JIS Q15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

３．当社は、正確かつ最新の状態に保ち、必要かつ適切な安全管理措置（セキュリティ対策）を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

４．当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談へ対応する窓口を置き、適切な対応を行います。

５．当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2024年04月01日 制定
コンピュータマインドエナジー１株式会社
代表取締役社長　竹内　次郎

個人情報の利用目的の公表について

当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用します。
(「個人情報の保護に関する法律」第21条第4項第1号から第4号までに該当)

個人情報の類型	利用目的
(1)お客さまに関する個人情報	商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
(2)お取引先の皆様に関する個人情報	お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
(3)お取引先から委託を受けた個人情報	お取引先との契約履行等
(4)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報	連絡、情報のご提供および採用選考 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
(5)当社の従業員情報	人事労務管理、お取引先へのIT技術者スキル情報提供、広報活動および当社が業務遂行に必要な場合
(6)(1)～(5)のほか、当社にお問い合わせをされた皆様および当社を来訪された皆様に関する個人情報	連絡、対応管理、関連資料の送付等

なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

個人番号および特定個人情報の利用目的について

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。
※特定個人情報：個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む個人情報

特定個人情報の類型	利用目的
(1)お取引先の皆様に関する特定個人情報 個人事業主（不動産オーナー、研修講師等）	報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等
(2)当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報 当社の従業員及び役員の扶養親族、国民年金の第3号被保険者等	源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第3号被保険者届出事務等
(3)お取引先から委託を受けた特定個人情報	当社の事業におけるお取引先との契約履行等

安全管理のために講じている措置

当社が取得し、取得しようとしている個人情報について、以下の安全管理措置を実施します。

(基本方針の策定)
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表します。

(個人情報の取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定します。

(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施します。
個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認します。

(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。

(物理的安全管理措置)
個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施します。

(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報等の範囲を限定します。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

(外的環境の把握)
個人情報を外国で取扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施します。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、個人情報の本人またはその代理人からの開示、削除、訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。ただし、法令等に基づく場合は、開示等ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。

当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社ウェブサイトでは、お客様の便宜を図るために当社の関係会社や第三者のウェブサイトへのリンクを設けている箇所があります。

これらのリンク先にアクセスした場合は、お客様は当社ウェブサイトを離れることになります。

当該ウェブサイトでは、独自のポリシーに従いお客様のクッキーを発行したり、データ収集や、個人情報の取得を行ったりするものもありますが、当社の個人情報保護方針は、リンク先の他ウェブサイトでの情報取扱いまでは対象としておりません。

したがって、当社では、リンク先の他ウェブサイトにアクセスした場合にはお客様が個人情報を提供される前に、当該ウェブサイトでの個人情報保護方針などをご一読いただくことをお勧めいたします。

16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようにお願いいたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先

当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては次の窓口にご連ください

【会　社　名】コンピュータマインドエナジー１株式会社
【窓口】専務取締役　松本　義之
【TEL】044-856-9922

このウェブサイトに関するお知らせ

クッキーの利用

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2024年04月01日 制定